Een creditfactuur (of creditnota) is een negatieve factuur waarmee u een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk annuleert. Het is de enige correcte manier om een fout op een factuur te herstellen of een retour te verwerken.
Maak gratis een creditnota →In vier situaties is een creditnota de correcte oplossing.
U hebt een factuur verstuurd maar de opdracht gaat niet door. U mag een eenmaal verstuurde factuur niet verwijderen — u maakt hem ongedaan met een creditnota.
U hebt een verkeerd bedrag, BTW-tarief of omschrijving gefactureerd. Stuur een creditnota voor het volledige bedrag en maak daarna een nieuwe, correcte factuur aan.
Een klant stuurt producten terug die al gefactureerd zijn. U crediteert de teruggestuurde producten met een creditnota voor dat specifieke bedrag.
U hebt een klant een korting beloofd na levering, of een aanpassing afgesproken. Een creditnota voor het kortingsbedrag is de correcte manier om dit te verwerken.
Een creditnota is een volwaardig boekhoudkundig document. Net als een gewone factuur moet hij aan wettelijke eisen voldoen.
💡 Belangrijk: Verwijs altijd naar het nummer van de oorspronkelijke factuur op de creditnota. Zo is er voor de Belastingdienst altijd een duidelijk spoor.
In vier stappen een correcte creditnota aanmaken.
Ga naar het factuuroverzicht in StuurDeFactuur.nl en open de factuur die u wilt crediteren.
Via het actiemenu op de factuurpagina klik u op 'Creditnota aanmaken'. Het systeem maakt automatisch een nieuwe creditnota met de juiste gegevens.
Controleer de gegenereerde creditnota. Wil u slechts gedeeltelijk crediteren? Pas dan het bedrag of de regelitems aan.
Verstuur de creditnota per e-mail naar de klant, net als een normale factuur. De klant ontvangt een PDF-bevestiging.
Creditfactuur en creditnota zijn twee namen voor hetzelfde document: een negatieve factuur die een eerdere factuur (gedeeltelijk) annuleert. Beide termen zijn in Nederland gangbaar.
Ja — als u de BTW al hebt afgedragen aan de Belastingdienst, kun u via de creditnota de BTW terugvorderen in u volgende BTW-aangifte. Vermeld het negatieve BTW-bedrag in u aangifte.
Ja — u hoeft niet het volledige bedrag te crediteren. U kunt een creditnota aanmaken voor slechts een deel van de factuur, bijv. voor een teruggestuurde product of een afgesproken korting.
Nee — creditnota's hebben een eigen oplopende nummerreeks. Elk creditnotanummer moet uniek zijn, net als factuurnummers.
Een creditnota boek u als een negatieve post in u omzetrekening. In de meeste boekhoudpakketten voer u de creditnota in als een aparte inboekpost met een negatief bedrag. In StuurDeFactuur.nl wordt dit automatisch bijgehouden.
In StuurDeFactuur.nl maak u in seconden een correcte creditnota. Altijd gekoppeld aan de originele factuur.
Gratis beginnen →Geen creditcard nodig