Ja, u mag als particulier een factuur sturen. U hebt daarvoor geen KVK-nummer of BTW-nummer nodig. Vermeld u naam, adres, omschrijving van de dienst en het bedrag. Zolang u geen ondernemer bent in de ogen van de Belastingdienst, is een particuliere factuur volledig toegestaan.
Ja — in Nederland is het gewoon toegestaan om als particulier een factuur te sturen. Er is geen wet die zegt dat u een bedrijf moet hebben om te factureren.
Het enige dat telt is of u als ondernemer wordt gezien door de Belastingdienst. Dat hangt af van factoren zoals: doe u het regelmatig? Streef u naar winst? Heb u meerdere klanten?
Als het antwoord op deze vragen "nee" is, ben u een particulier en mag u gewoon een factuur sturen — zonder KVK of BTW-nummer.
Student met eenmalige klus
Een student die eenmalig een website bouwt, een logo ontwerpt of bijles geeft, is in de ogen van de Belastingdienst geen ondernemer.
Verkoop van persoonlijke bezittingen
Verkoop u u eigen auto, fiets of andere bezittingen? Dan factureer u als particulier. Er is geen winstoogmerk.
Incidentele klus voor buur of kennis
Heb u eenmalig iets geklust, geholpen met verhuizen of iets vergelijkbaars? Dan ben u geen ondernemer.
Hobbyactiviteit zonder winststreven
Maak u foto's of muziek als hobby en ontvang u af en toe een vergoeding? Zolang u geen structureel inkomen nastreeft, ben u geen ondernemer.
Een particuliere factuur hoeft niet te voldoen aan dezelfde strikte BTW-eisen als een ondernemersfactuur. Maar er zijn wel elementen die u altijd moet vermelden.
💡 Tip: Vraag u opdrachtgever altijd om een handtekening of een akkoord per e-mail vóór u de factuur stuurt. Zo heb u bewijs van de afspraak.
Of u belasting moet betalen over u bijverdiensten hangt af van uw situatie.
Incidenteel en laag bedrag
Geen aangifte nodig als het om hobby-inkomsten gaat zonder winstoogmerk.
Bijverdiensten als particulier
Inkomsten opgeven in box 1 (resultaat uit overige werkzaamheden) als er sprake is van een bron van inkomen.
Regelmatig en met winstoogmerk
U bent waarschijnlijk ondernemer. Schrijf u in bij de KVK en vraag een BTW-nummer aan.
⚠ Disclaimer: Dit is algemene informatie, geen belastingadvies. Twijfel u of uw situatie onder ondernemer of particulier valt? Raadpleeg een boekhouder of neem contact op met de Belastingdienst.
Via StuurDeFactuur.nl maak u gratis een professionele factuur aan — ook zonder KVK of BTW-nummer. Vul gewoon u naam en adres in en stuur de factuur direct via e-mail.
Voorbeeld particuliere factuur
Ja — als u incidenteel diensten verleent of goederen verkoopt zonder winstoogmerk, hoef u geen KVK-nummer op u factuur te zetten. Vermeld gewoon u naam en adres.
Er is geen harde vrijstellingsgrens voor particuliere bijverdiensten. Incidentele vergoedingen voor hobbyactiviteiten zijn vaak onbelast. Zodra er sprake is van een structurele bron van inkomen, moet u het opgeven in u belastingaangifte.
Nee — als u geen BTW-ondernemer bent, mag u geen BTW in rekening brengen. Doe u dat toch, dan ben u wettelijk verplicht die BTW af te dragen zonder hem te mogen aftrekken.
Leg uit dat u als particulier factureert. Veel opdrachtgevers accepteren dit voor incidentele klussen. Als ze aandringen, overweeg dan u in te schrijven bij de KVK.
Ja — via StuurDeFactuur.nl maak u gratis een factuur aan als particulier. Vul gewoon u naam en adres in, geen KVK of BTW-nummer vereist.
In 2 minuten klaar. Geen account vereist voor u eerste factuur.
Gratis beginnen →