Factuurnummer: wettelijke eisen, opmaak en tips
Een factuurnummer is wettelijk verplicht op elke factuur. Het moet uniek zijn binnen je administratie, maar je mag zelf bepalen hoe het systeem eruitziet — er is geen verplichte opmaak.
Wettelijke eisen factuurnummer
De Belastingdienst stelt de volgende eisen aan het factuurnummer:
- ✓Elk factuurnummer moet uniek zijn — nooit hetzelfde nummer twee keer gebruiken
- ✓De nummering moet opeenvolgend zijn (geen grote gaten)
- ✓Je mag letters, cijfers en koppeltekens gebruiken
- ✓Er is geen verplichte opmaak (dus 2025-001, F-001, of gewoon 001 is allemaal goed)
- ✓Creditnota's krijgen een apart nummerbereik
Populaire nummersystemen
Er zijn verschillende systemen in gebruik. Kies een systeem dat overzichtelijk blijft naarmate je meer facturen verstuurt.
- ✓Jaar-oplopend: 2025-001, 2025-002 (duidelijk per jaar)
- ✓Prefix: F2025-001 of INV-001 (handig bij meerdere reeksen)
- ✓Oplopend zonder jaar: 001, 002, 003 (simpelste optie)
- ✓Per klant: KLANT-001 (werkt maar minder overzichtelijk)
Wat als je een fout maakt?
Heb je een factuur met een verkeerd nummer verstuurd? Stuur dan een creditnota voor het volledige bedrag en maak een nieuwe factuur aan met een correct nummer. Nummers mogen nooit worden hergebruikt of opgeschoond.
Automatische nummering in StuurDeFactuur.nl
StuurDeFactuur.nl genereert automatisch oplopende factuurnummers. Je stelt zelf het prefix, scheidingsteken en startgetal in. Optioneel kun je jaarlijks opnieuw laten beginnen bij 001.