Factuurnummer voor ZZP'ers: hoe bouw je een correcte reeks op?
Als ZZP'er ben je wettelijk verplicht elk factuur een uniek, oplopend factuurnummer te geven. Maar hoe bouw je die reeks op? En wat zijn de regels? We leggen het uit.
Wat is een factuurnummer?
Een factuurnummer is een unieke, doorlopende aanduiding die je aan elke factuur geeft. Het is wettelijk verplicht in Nederland en zorgt ervoor dat je facturen traceerbaar zijn voor de Belastingdienst en je eigen administratie.
Wettelijke eisen aan een factuurnummer
De wet stelt de volgende eisen aan een factuurnummer:
- ✓Uniek — elk factuurnummer mag maar één keer voorkomen
- ✓Oplopend — nummers moeten in volgorde toenemen
- ✓Doorlopend — geen gaten in de reeks (verwijderde facturen moeten gecrediteerd worden)
- ✓Format is vrij — je mag zelf bepalen hoe het eruit ziet
Handige formats voor ZZP'ers
Er is geen verplicht format, maar veelgebruikte opties zijn:
- ✓Eenvoudig: 2025-001, 2025-002, etc.
- ✓Met prefix: F2025-001 (F voor Factuur)
- ✓Met initialen: MT-2025-001
- ✓Doorlopend: 001, 002, 003 (over alle jaren heen)
Kies een format en houd er aan vast. Wisselen van format is niet verboden maar kan verwarring geven in je administratie.
Automatisch factuurnummer via StuurDeFactuur.nl
StuurDeFactuur.nl kent automatisch het volgende factuurnummer toe op basis van je instellingen. Je kunt het format aanpassen (prefix, jaar, scheidingsteken) en de startnummer instellen. Zo voldoe je altijd aan de wettelijke eisen zonder erover na te denken.