Tips &amp; uitleg over factureren

Wettelijke betalingstermijn factuur: dit zijn de regels

De wettelijke betalingstermijn voor een factuur is standaard 30 dagen. Bij zakelijke transacties (B2B) mogen beide partijen een afwijkende termijn afspreken, maar bij consumenten (B2C) geldt altijd maximaal 30 dagen.

12 maart 20254 min lezen

Debiteurenbeheer

Herinnering sturen voor onbetaalde factuur: wanneer en hoe?

Stuur een betalingsherinnering zodra de betalingstermijn is verstreken — wacht niet te lang. Een vriendelijke herinnering na 3-7 dagen werkt beter dan meteen een formele aanmaning.

14 maart 20255 min lezen

BTW & Belasting

ICP-aangifte (Opgaaf ICP): wanneer verplicht en hoe invullen?

ICP-aangifte staat voor Opgaaf Intracommunautaire Prestaties. U bent verplicht deze aangifte te doen als u goederen of diensten levert aan BTW-plichtige bedrijven in andere EU-lidstaten — ook als u nultarief-BTW factureert.

16 maart 20256 min lezen

Factuurnummer: wettelijke eisen, opmaak en tips

Een factuurnummer is wettelijk verplicht op elke factuur. Het moet uniek zijn binnen u administratie, maar u mag zelf bepalen hoe het systeem eruitziet — er is geen verplichte opmaak.

18 maart 20254 min lezen

BTW & Belasting

BTW verlegd op factuur: wanneer, hoe en een voorbeeld

BTW verlegd (ook wel 'reverse charge') betekent dat de afnemer — niet de leverancier — de BTW betaalt en aangeeft bij de Belastingdienst. Dit geldt bij bepaalde B2B-situaties, zoals grensoverschrijdende EU-diensten en bepaalde binnenlandse transacties.

20 maart 20255 min lezen

Betalingen

Wat is SEPA betaling en SEPA incasso? Uitleg en gebruik

SEPA staat voor Single Euro Payments Area — een systeem waarmee u eenvoudig en goedkoop betalingen doet in 36 Europese landen. Als ondernemer is SEPA relevant voor bankoverschrijvingen en het automatisch incasseren van klanten via SEPA-machtiging.

22 maart 20254 min lezen

Betalingskenmerk op factuur: wat is het en hoe gebruik je het?

Een betalingskenmerk is een unieke code die de betaler vermeldt bij een overboeking. Met dit kenmerk kan de ontvanger — of zijn boekhoudsysteem — de betaling automatisch koppelen aan de juiste openstaande factuur.

24 maart 20253 min lezen

Wat moet er op een factuur staan? Wettelijke checklist 2025

Een correcte factuur moet aan wettelijke eisen voldoen. Mis u verplichte gegevens, dan is de factuur niet geldig voor de BTW-aangifte van jou en u klant. Hier is de volledige checklist van verplichte en aanbevolen gegevens.

26 maart 20255 min lezen

BTW & Belasting

BTW op u factuur als zzp'er: tarieven, regels en uitzonderingen

Als zzp'er ben u in de meeste gevallen verplicht BTW te berekenen over u diensten of producten. Welk tarief u gebruikt — 21%, 9% of 0% — hangt af van wat u levert. En voor kleine ondernemers bestaat de KOR-vrijstelling waarmee u helemaal geen BTW hoeft te rekenen.

28 maart 20256 min lezen

Factuur maken als ZZP'er — gratis in 2 minuten (stappenplan 2025)

Een professionele factuur als zzp'er opstellen gaat verder dan alleen een bedrag noemen. U factuur moet aan wettelijke eisen voldoen, de juiste BTW-berekening bevatten en een professionele uitstraling hebben. In deze gids zetten we alles stap voor stap uiteen.

30 maart 20257 min lezen

Facturen bewaren als zzp'er: wettelijke bewaarplicht uitgelegd

Als zzp'er ben u wettelijk verplicht u facturen — en alle andere relevante administratie — minimaal 7 jaar te bewaren. Dit geldt voor zowel de facturen die u verstuurt als de facturen die u ontvangt van leveranciers. Digitale opslag is volledig toegestaan.

1 april 20255 min lezen

Kwitantie of factuur zonder KVK — wat is het verschil?

Als particulier of niet-KVK-ingeschreven dienstverlener twijfel je misschien: moet ik een kwitantie of een factuur uitschrijven? En wat is eigenlijk het verschil? We leggen het uit.

15 april 20264 min lezen

Verplichte gegevens op een factuur in Nederland (2025)

Een factuur moet in Nederland aan wettelijke eisen voldoen. Ontbreken verplichte gegevens, dan is de factuur niet rechtsgeldig voor de BTW-aangifte. Hier is de volledige checklist voor 2025.

15 april 20265 min lezen

Factuurnummer voor ZZP'ers: hoe bouw je een correcte reeks op?

Als ZZP'er ben je wettelijk verplicht elk factuur een uniek, oplopend factuurnummer te geven. Maar hoe bouw je die reeks op? En wat zijn de regels? We leggen het uit.

15 april 20264 min lezen

Zelfstandigenaftrek 2026: bedrag, voorwaarden en urencriterium

De zelfstandigenaftrek is een belastingvoordeel voor ondernemers die aan het urencriterium voldoen. In 2025 bedraagt de aftrek €2.470 en in 2026 daalt die naar €1.200. De aftrek wordt de komende jaren verder afgebouwd — in 2027 naar €900.

Startersaftrek: extra belastingvoordeel in je eerste 5 jaar

De startersaftrek is een extra belastingvoordeel bovenop de zelfstandigenaftrek voor ondernemers die recent zijn gestart. In 2026 bedraagt de startersaftrek €2.123. Je mag hem maximaal 3 keer gebruiken in de eerste 5 jaar als ondernemer.

BTW & Omzetbelasting

KOR: kleineondernemersregeling uitgelegd voor ZZP'ers

De kleineondernemersregeling (KOR) is een BTW-vrijstelling voor ondernemers met een jaaromzet van maximaal €20.000. Ben je voor de KOR aangemeld, dan bereken je geen BTW en doe je geen BTW-aangifte. Handig als je weinig omzet maakt en administratie wilt minimaliseren.

KIA: kleinschaligheidsinvesteringsaftrek voor ondernemers

De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) is een aftrekpost voor ondernemers die investeren in bedrijfsmiddelen. Je trekt een percentage van het geïnvesteerde bedrag af van je belastbare winst. In 2026 geldt de KIA voor investeringen tussen €2.901 en €398.236.

Management fee: wat is het en hoe werkt het?

Een management fee is de vergoeding die een holding-BV in rekening brengt bij de werkmaatschappij voor de managementdiensten van de directeur-grootaandeelhouder (DGA). Het is een veelgebruikte constructie bij een holdingstructuur met twee BV's.

Interim dividend: wat is het en hoe keer je het uit vanuit je BV?

Interim dividend is een dividend dat een BV uitkeert nog vóórdat de jaarrekening voor dat boekjaar is vastgesteld. Het is een manier om tussentijds winst uit je BV te halen. Er gelden strikte spelregels en je moet een uitkeringstoets uitvoeren.

Loonheffingennummer aanvragen: zo doe je dat als werkgever

Een loonheffingennummer heb je nodig zodra je iemand in dienst neemt. Met dit nummer doe je loonaangifte bij de Belastingdienst. Je vraagt het aan via het formulier 'Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever'.

Loonheffingen berekenen: wat zijn het en hoe werken ze?

Loonheffingen zijn de belastingen en premies die een werkgever inhoudt op het brutoloon van de werknemer en afdraagt aan de Belastingdienst. Het begrip omvat loonbelasting, premies volksverzekeringen en de bijdrage Zorgverzekeringswet.

Jaarrekening deponeren bij de KvK: termijnen en verplichtingen

Rechtspersonen zoals BV's en NV's zijn wettelijk verplicht om hun jaarrekening te deponeren bij het handelsregister van de KvK. De jaarrekening moet uiterlijk 12 maanden na het einde van het boekjaar zijn gedeponeerd. Te laat deponeren kan leiden tot een boete.

Wat is een loonjournaalpost? Uitleg en voorbeeld

Een loonjournaalpost is de boekhoudkundige verwerking van het loon van je werknemers. In de journaalpost leg je vast hoeveel bruto loon je hebt uitgekeerd, hoeveel loonheffingen je hebt ingehouden en hoeveel je netto hebt overgemaakt.

Vlottende activa: wat zijn het en hoe lees je ze af?

Vlottende activa zijn de kortlopende bezittingen van een bedrijf — bezittingen die naar verwachting binnen één jaar in geld worden omgezet. Op de balans staan ze tegenover de vaste activa. Ze zijn een maatstaf voor de liquiditeit van je bedrijf.

Quick ratio berekenen: formule, uitleg en norm

De quick ratio (ook wel 'zure test' of 'acid test ratio') is een liquiditeitskengetal dat laat zien of je bedrijf zijn kortlopende schulden kan betalen zonder daarvoor voorraden te hoeven verkopen. Het is een strengere maatstaf dan de current ratio.

Kengetallen: de belangrijkste financiële ratio's voor je bedrijf

Kengetallen zijn berekeningen op basis van je jaarrekening die laten zien hoe gezond je bedrijf is. Ze geven inzicht in liquiditeit (kun je je rekeningen betalen?), solvabiliteit (ben je niet te zwaar in de schulden?) en rentabiliteit (verdien je genoeg aan je vermogen?). Banken, investeerders en accountants gebruiken ze standaard.

Cumulatief op je loonstrook: wat betekent het?

Op je loonstrook staat naast de maandelijkse bedragen ook een kolom 'cumulatief' (soms afgekort als 'cum.'). Dit is het lopende jaaroverzicht: de opgetelde bedragen vanaf 1 januari tot en met de huidige maand. Die cumulatieve cijfers zijn de basis voor je jaaropgave.

Inkomstenbelasting als ZZP'er: tarieven, aftrekposten en aangifte

Als ZZP'er of eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over je winst. Hoeveel dat is, hangt af van je inkomen, de aftrekposten waar je recht op hebt en het belastingtarief. In 2026 zijn er drie belastingschijven in box 1.

23 april 20266 min lezen

Gebruikelijk loon DGA: regels en bedragen in 2026

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je verplicht jezelf een gebruikelijk loon uit te keren vanuit je BV. Dit is het minimale salaris dat de Belastingdienst accepteert. In 2025 is het minimum €56.000 en in 2026 is dat gestegen naar €58.000.

BTW & Omzetbelasting

BTW aangifte doen als ZZP'er: stappenplan en deadlines

Als ZZP'er met een BTW-nummer doe je periodiek BTW-aangifte bij de Belastingdienst. De meeste ZZP'ers doen dit per kwartaal. Je geeft je omzet-BTW aan en trekt de BTW op je eigen inkopen (voorbelasting) af. Het verschil betaal je of ontvang je terug.