Blog

Tips & uitleg over
factureren

Praktische artikelen over BTW, betalingstermijnen, debiteurenbeheer en de regels rondom factureren in Nederland.

12 artikelen

Wet & Regelgeving

Factuur sturen zonder KVK-nummer: mag dat?

Je mag in veel gevallen een factuur sturen zonder KVK-nummer — zeker als je als particulier of incidentele dienstverlener factureert. Of het mag, hangt af van of je als ondernemer wordt gezien door de Belastingdienst.

10 maart 20255 min lezen
Wet & Regelgeving

Wettelijke betalingstermijn factuur: dit zijn de regels

De wettelijke betalingstermijn voor een factuur is standaard 30 dagen. Bij zakelijke transacties (B2B) mogen beide partijen een afwijkende termijn afspreken, maar bij consumenten (B2C) geldt altijd maximaal 30 dagen.

12 maart 20254 min lezen
Debiteurenbeheer

Herinnering sturen voor onbetaalde factuur: wanneer en hoe?

Stuur een betalingsherinnering zodra de betalingstermijn is verstreken — wacht niet te lang. Een vriendelijke herinnering na 3-7 dagen werkt beter dan meteen een formele aanmaning.

14 maart 20255 min lezen
BTW & Belasting

ICP-aangifte: wat is het en wanneer ben je verplicht?

ICP-aangifte staat voor Opgaaf Intracommunautaire Prestaties. Je bent verplicht deze aangifte te doen als je goederen of diensten levert aan BTW-plichtige bedrijven in andere EU-lidstaten — ook als je nultarief-BTW factureert.

16 maart 20256 min lezen
Facturatie

Factuurnummer: wettelijke eisen, opmaak en tips

Een factuurnummer is wettelijk verplicht op elke factuur. Het moet uniek zijn binnen je administratie, maar je mag zelf bepalen hoe het systeem eruitziet — er is geen verplichte opmaak.

18 maart 20254 min lezen
BTW & Belasting

BTW verlegd op factuur: wanneer, hoe en een voorbeeld

BTW verlegd (ook wel 'reverse charge') betekent dat de afnemer — niet de leverancier — de BTW betaalt en aangeeft bij de Belastingdienst. Dit geldt bij bepaalde B2B-situaties, zoals grensoverschrijdende EU-diensten en bepaalde binnenlandse transacties.

20 maart 20255 min lezen
Betalingen

Wat is SEPA betaling en SEPA incasso? Uitleg en gebruik

SEPA staat voor Single Euro Payments Area — een systeem waarmee je eenvoudig en goedkoop betalingen doet in 36 Europese landen. Als ondernemer is SEPA relevant voor bankoverschrijvingen en het automatisch incasseren van klanten via SEPA-machtiging.

22 maart 20254 min lezen
Facturatie

Wat is een betalingskenmerk op een factuur?

Een betalingskenmerk is een unieke code die de betaler vermeldt bij een overboeking. Met dit kenmerk kan de ontvanger — of zijn boekhoudsysteem — de betaling automatisch koppelen aan de juiste openstaande factuur.

24 maart 20253 min lezen
Wet & Regelgeving

Wat moet er op een factuur staan? Volledige wettelijke checklist

Een correcte factuur moet aan wettelijke eisen voldoen. Mis je verplichte gegevens, dan is de factuur niet geldig voor de BTW-aangifte van jou en je klant. Hier is de volledige checklist van verplichte en aanbevolen gegevens.

26 maart 20255 min lezen
BTW & Belasting

BTW op je factuur als zzp'er: tarieven, regels en uitzonderingen

Als zzp'er ben je in de meeste gevallen verplicht BTW te berekenen over je diensten of producten. Welk tarief je gebruikt — 21%, 9% of 0% — hangt af van wat je levert. En voor kleine ondernemers bestaat de KOR-vrijstelling waarmee je helemaal geen BTW hoeft te rekenen.

28 maart 20256 min lezen
Facturatie

Professionele factuur maken als zzp'er: volledige gids

Een professionele factuur als zzp'er opstellen gaat verder dan alleen een bedrag noemen. Je factuur moet aan wettelijke eisen voldoen, de juiste BTW-berekening bevatten en een professionele uitstraling hebben. In deze gids zetten we alles stap voor stap uiteen.

30 maart 20257 min lezen
Wet & Regelgeving

Facturen bewaren als zzp'er: wettelijke bewaarplicht uitgelegd

Als zzp'er ben je wettelijk verplicht je facturen — en alle andere relevante administratie — minimaal 7 jaar te bewaren. Dit geldt voor zowel de facturen die je verstuurt als de facturen die je ontvangt van leveranciers. Digitale opslag is volledig toegestaan.

1 april 20255 min lezen

Klaar om professioneel te factureren?

Maak gratis je account aan. Geen creditcard nodig.

Gratis beginnen →