Factuur sturen zonder KVK-nummer: mag dat?
Je mag in veel gevallen een factuur sturen zonder KVK-nummer — zeker als je als particulier of incidentele dienstverlener factureert. Of het mag, hangt af van of je als ondernemer wordt gezien door de Belastingdienst.
Wanneer heb je geen KVK nodig?
Als je incidenteel iets verkoopt of een dienst verleent zonder winstoogmerk, ben je in de ogen van de Belastingdienst geen ondernemer. Denk aan een student die eenmalig een website bouwt, of iemand die een tweedehandsauto verkoopt. In die gevallen kun je een factuur sturen zonder KVK-nummer.
- ✓Incidentele verkoop van goederen
- ✓Particuliere dienstverlening zonder regelmaat
- ✓Verkoop via platforms als Marktplaats (tot €30.000/jaar)
- ✓Eenmalige klus als student of hobbyist
Wanneer ben je wél verplicht KVK-inschrijving?
De Belastingdienst beschouwt je als ondernemer als je regelmatig diensten of producten aanbiedt met winstoogmerk. Dan ben je verplicht je in te schrijven bij de KVK, een BTW-nummer aan te vragen en facturen op de juiste manier op te stellen.
- ✓Je verdient meer dan €20.000 per jaar met je werkzaamheden
- ✓Je werkt voor meerdere opdrachtgevers structureel
- ✓Je investeert in apparatuur of materiaal
- ✓Je maakt reclame voor je diensten
Wat zet je op een factuur zonder KVK?
Als particulier heb je geen KVK-nummer om te vermelden. Dat is geen probleem — vul dan je eigen naam, adres en eventueel BSN in. Je hoeft geen BTW te vermelden als je geen BTW-plichtige ondernemer bent.
- ✓Je volledige naam en adres
- ✓De datum en een uniek factuurnummer
- ✓Omschrijving van de geleverde dienst of het product
- ✓Het te betalen bedrag
- ✓Je IBAN-bankrekeningnummer
En de BTW dan?
Als niet-ondernemer ben je niet BTW-plichtig en vermeld je geen BTW op je factuur. Verdien je meer dan €20.000 per jaar? Dan word je automatisch BTW-plichtig en moet je je inschrijven. Er is ook de kleineondernemersregeling (KOR) waarmee je vrijgesteld kunt zijn van BTW.
Twijfel je of je als ondernemer wordt gezien? Vraag het na bij de Belastingdienst via belastingdienst.nl of raadpleeg een boekhouder.