Factuur sturen zonder KVK-nummer — gratis template & stappenplan
U mag in veel gevallen een factuur sturen zonder KVK-nummer — zeker als u als particulier of incidentele dienstverlener factureert. Of het mag, hangt af van of u als ondernemer wordt gezien door de Belastingdienst.
Wanneer heb u geen KVK nodig?
Als u incidenteel iets verkoopt of een dienst verleent zonder winstoogmerk, ben u in de ogen van de Belastingdienst geen ondernemer. Denk aan een student die eenmalig een website bouwt, of iemand die een tweedehandsauto verkoopt. In die gevallen kun u een factuur sturen zonder KVK-nummer.
- ✓Incidentele verkoop van goederen
- ✓Particuliere dienstverlening zonder regelmaat
- ✓Verkoop via platforms als Marktplaats (tot €30.000/jaar)
- ✓Eenmalige klus als student of hobbyist
Wanneer ben u wél verplicht KVK-inschrijving?
De Belastingdienst beschouwt u als ondernemer als u regelmatig diensten of producten aanbiedt met winstoogmerk. Dan ben u verplicht u in te schrijven bij de KVK, een BTW-nummer aan te vragen en facturen op de juiste manier op te stellen.
- ✓U verdient meer dan €20.000 per jaar met u werkzaamheden
- ✓U werkt voor meerdere opdrachtgevers structureel
- ✓U investeert in apparatuur of materiaal
- ✓U maakt reclame voor u diensten
Wat zet u op een factuur zonder KVK?
Als particulier heb u geen KVK-nummer om te vermelden. Dat is geen probleem — vul dan u eigen naam, adres en eventueel BSN in. U hoeft geen BTW te vermelden als u geen BTW-plichtige ondernemer bent.
- ✓U volledige naam en adres
- ✓De datum en een uniek factuurnummer
- ✓Omschrijving van de geleverde dienst of het product
- ✓Het te betalen bedrag
- ✓U IBAN-bankrekeningnummer
En de BTW dan?
Als niet-ondernemer ben u niet BTW-plichtig en vermeld u geen BTW op u factuur. Verdien u meer dan €20.000 per jaar? Dan word u automatisch BTW-plichtig en moet u u inschrijven. Er is ook de kleineondernemersregeling (KOR) waarmee u vrijgesteld kunt zijn van BTW.
Twijfel u of u als ondernemer wordt gezien? Vraag het na bij de Belastingdienst via belastingdienst.nl of raadpleeg een boekhouder.