Wet & Regelgeving26 maart 2025·Bijgewerkt op 15 april 2026·5 min lezen·Redactie StuurDeFactuur.nl
Wat moet er op een factuur staan? Wettelijke checklist 2025
Een correcte factuur moet aan wettelijke eisen voldoen. Mis u verplichte gegevens, dan is de factuur niet geldig voor de BTW-aangifte van jou en u klant. Hier is de volledige checklist van verplichte en aanbevolen gegevens.
Verplichte gegevens op elke factuur
De volgende gegevens zijn wettelijk verplicht voor BTW-ondernemers in Nederland:
- ✓Volledige naam en adres van de leverancier (u)
- ✓Volledige naam en adres van de afnemer
- ✓BTW-identificatienummer van de leverancier
- ✓BTW-identificatienummer van de afnemer (bij B2B)
- ✓Factuurdatum
- ✓Uniek en opeenvolgend factuurnummer
- ✓Duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of product
- ✓Hoeveelheid en eenheidsprijs excl. BTW
- ✓BTW-tarief en BTW-bedrag (per tarief)
- ✓Totaalbedrag incl. BTW
- ✓KVK-nummer (in Nederland gebruikelijk, niet altijd verplicht)
Extra verplichte gegevens in specifieke situaties
In bepaalde gevallen gelden aanvullende eisen:
- ✓'BTW verlegd' + BTW-nummer afnemer (bij BTW verlegd)
- ✓'0% BTW — intracommunautaire levering' (bij EU-levering)
- ✓Vermelding van de regeling voor kleine ondernemers (bij KOR)
- ✓Margere regeling (bij gebruikte goederen)
- ✓IBAN en BIC (niet verplicht maar sterk aanbevolen)
Aanbevolen maar niet verplicht
Deze gegevens staan niet in de wet maar zijn sterk aanbevolen:
- ✓IBAN-rekeningnummer en BIC
- ✓Betalingstermijn (bijv. 'Betaling binnen 30 dagen')
- ✓Betalingskenmerk of referentienummer
- ✓Website en e-mailadres
- ✓Bankgegevens en naam bank
- ✓Uw logo en huisstijl
Vereenvoudigde factuur
Voor bedragen onder de €100 incl. BTW mag u een vereenvoudigde factuur sturen. Hierop hoef u niet het adres van de afnemer te vermelden. Denk aan kassabonnen en kleine diensten.
💡
Controleer u factuursjabloon eenmalig aan de hand van deze lijst. Sla hem op als standaard zodat u het nooit meer hoeft te doen.