Wet & Regelgeving26 maart 2025·5 min lezen
Wat moet er op een factuur staan? Volledige wettelijke checklist
Een correcte factuur moet aan wettelijke eisen voldoen. Mis je verplichte gegevens, dan is de factuur niet geldig voor de BTW-aangifte van jou en je klant. Hier is de volledige checklist van verplichte en aanbevolen gegevens.
Verplichte gegevens op elke factuur
De volgende gegevens zijn wettelijk verplicht voor BTW-ondernemers in Nederland:
- ✓Volledige naam en adres van de leverancier (jij)
- ✓Volledige naam en adres van de afnemer
- ✓BTW-identificatienummer van de leverancier
- ✓BTW-identificatienummer van de afnemer (bij B2B)
- ✓Factuurdatum
- ✓Uniek en opeenvolgend factuurnummer
- ✓Duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of product
- ✓Hoeveelheid en eenheidsprijs excl. BTW
- ✓BTW-tarief en BTW-bedrag (per tarief)
- ✓Totaalbedrag incl. BTW
- ✓KVK-nummer (in Nederland gebruikelijk, niet altijd verplicht)
Extra verplichte gegevens in specifieke situaties
In bepaalde gevallen gelden aanvullende eisen:
- ✓'BTW verlegd' + BTW-nummer afnemer (bij BTW verlegd)
- ✓'0% BTW — intracommunautaire levering' (bij EU-levering)
- ✓Vermelding van de regeling voor kleine ondernemers (bij KOR)
- ✓Margere regeling (bij gebruikte goederen)
- ✓IBAN en BIC (niet verplicht maar sterk aanbevolen)
Aanbevolen maar niet verplicht
Deze gegevens staan niet in de wet maar zijn sterk aanbevolen:
- ✓IBAN-rekeningnummer en BIC
- ✓Betalingstermijn (bijv. 'Betaling binnen 30 dagen')
- ✓Betalingskenmerk of referentienummer
- ✓Website en e-mailadres
- ✓Bankgegevens en naam bank
- ✓Jouw logo en huisstijl
Vereenvoudigde factuur
Voor bedragen onder de €100 incl. BTW mag je een vereenvoudigde factuur sturen. Hierop hoef je niet het adres van de afnemer te vermelden. Denk aan kassabonnen en kleine diensten.
💡
Controleer je factuursjabloon eenmalig aan de hand van deze lijst. Sla hem op als standaard zodat je het nooit meer hoeft te doen.