Wettelijke betalingstermijn factuur: dit zijn de regels
De wettelijke betalingstermijn voor een factuur is standaard 30 dagen. Bij zakelijke transacties (B2B) mogen beide partijen een afwijkende termijn afspreken, maar bij consumenten (B2C) geldt altijd maximaal 30 dagen.
Wettelijke termijn: 30 dagen
Volgens de Wet betaalgedrag zakelijke transacties geldt voor B2B-facturen een standaard betalingstermijn van 30 dagen. Partijen mogen een langere termijn afspreken, maar die mag niet meer dan 60 dagen zijn — tenzij uitdrukkelijk overeengekomen en niet onredelijk bezwarend voor de schuldeiser.
- ✓B2B standaard: 30 dagen
- ✓B2B maximum bij afspraak: 60 dagen
- ✓B2C: altijd maximaal 30 dagen
- ✓Overheid als afnemer: altijd maximaal 30 dagen
Mogen we een andere termijn afspreken?
Ja — zowel korter als langer. Gebruikelijk in de praktijk zijn 14, 21 of 30 dagen. Sommige branches werken met 45 of 60 dagen. Leg de termijn altijd vast in je offertes of algemene voorwaarden.
Vermeld de betalingstermijn altijd expliciet op je factuur, bijv. 'Betaling binnen 30 dagen na factuurdatum, onder vermelding van factuurnummer.'
Wat als een klant niet op tijd betaalt?
Na het verstrijken van de betalingstermijn is de klant automatisch in verzuim — je hoeft geen ingebrekestelling te sturen. Je mag dan wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.
- ✓Verstuur een vriendelijke herinnering
- ✓Stuur na 7-14 dagen een formele aanmaning
- ✓Vermeld wettelijke rente (2025: 8,5% voor B2B)
- ✓Voeg incassokosten toe: minimaal €40 voor vorderingen tot €267
- ✓Schakel eventueel een incassobureau in
Hoe stel je een goede betalingstermijn in?
In StuurDeFactuur.nl stel je eenvoudig een standaard betalingstermijn in via Instellingen. Per factuur kun je afwijken. De vervaldatum wordt automatisch berekend en je ontvangt een melding als de datum nadert.