Kwitantie of factuur zonder KVK — wat is het verschil?
Als particulier of niet-KVK-ingeschreven dienstverlener twijfel je misschien: moet ik een kwitantie of een factuur uitschrijven? En wat is eigenlijk het verschil? We leggen het uit.
Wat is een kwitantie?
Een kwitantie is een betalingsbewijs: je bevestigt hiermee dat je een bedrag ontvangen hebt. Een kwitantie wordt doorgaans gebruikt bij contante betalingen of als ontvangstbewijs na betaling. Een factuur daarentegen is een betaalverzoek: je vraagt er de klant mee om te betalen.
Wat is een factuur?
Een factuur is een officieel document waarmee je betaling vraagt voor een geleverde dienst of product. Een factuur heeft een uniek nummer, datum, omschrijving en bedrag. Als ondernemer ben je wettelijk verplicht facturen te sturen aan zakelijke klanten.
Wanneer gebruik je wat?
Als particulier die iets verkoopt of een dienst verleent, kun je in de meeste gevallen een gewone factuur sturen — ook zonder KVK. Een kwitantie gebruik je als aanvullend bewijs dat het bedrag is ontvangen, met name bij contante betalingen.
- ✓Factuur: betaalverzoek aan de klant voor geleverde dienst/product
- ✓Kwitantie: betalingsbewijs nádat de betaling is ontvangen
- ✓Particulier? Gebruik een factuur met je naam, adres en IBAN — zonder KVK of BTW
- ✓Leverancier zonder KVK? Zelfde regels als particuliere factuur
Wat zet je op een kwitantie of factuur zonder KVK?
Voor zowel een kwitantie als een factuur zonder KVK gelden dezelfde basisgegevens:
- ✓Je volledige naam en adres
- ✓Datum en uniek nummer
- ✓Omschrijving van de dienst of het product
- ✓Bedrag (zonder BTW als je geen BTW-ondernemer bent)
- ✓Je IBAN-bankrekeningnummer
Ben je toch ondernemer? Dan ben je wettelijk verplicht je in te schrijven bij de KVK en facturen met BTW-nummer te sturen.