Loonheffingennummer aanvragen: zo doe je dat als werkgever
Een loonheffingennummer heb je nodig zodra je iemand in dienst neemt. Met dit nummer doe je loonaangifte bij de Belastingdienst. Je vraagt het aan via het formulier 'Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever'.
Wat is een loonheffingennummer?
Het loonheffingennummer is een uniek identificatienummer waarmee jij als werkgever loonaangifte doet bij de Belastingdienst. Je gebruikt het bij elke aangifte en correspondentie over loonheffingen. Het nummer is anders dan je BTW-nummer of KvK-nummer.
Wanneer heb je het nodig?
Je hebt een loonheffingennummer nodig zodra je:
- ✓Je eerste werknemer in dienst neemt
- ✓Een stagiair met een stagevergoeding aanneemt
- ✓Als DGA jezelf in dienst neemt van je eigen BV
- ✓Een uitzendkracht via een payrollbedrijf inhuurt waarbij je werkgever bent
Aangiftebrief loonheffingen
Na aanmelding ontvang je jaarlijks in november een aangiftebrief loonheffingen. Hierin staat voor welke tijdvakken je aangifte moet doen (maand, kwartaal of week). De meeste kleine werkgevers doen maandaangifte.
Loonaangifte doen
Met je loonheffingennummer doe je iedere maand (of kwartaal) loonaangifte. Hierin geef je het brutoloon, de ingehouden loonbelasting, de premies werknemersverzekeringen en de ZVW-bijdrage op. Je betaalt het bedrag gelijktijdig met de aangifte.
Te laat aangifte doen kan leiden tot een boete van de Belastingdienst. Stel loonaangifte niet uit.