Wat is een loonjournaalpost? Uitleg en voorbeeld
Een loonjournaalpost is de boekhoudkundige verwerking van het loon van je werknemers. In de journaalpost leg je vast hoeveel bruto loon je hebt uitgekeerd, hoeveel loonheffingen je hebt ingehouden en hoeveel je netto hebt overgemaakt.
Hoe ziet een loonjournaalpost eruit?
Een loonjournaalpost bestaat altijd uit een debet- en een creditzijde die in evenwicht zijn. Hieronder een vereenvoudigd voorbeeld bij een brutoloon van €3.000:
- ✓Debet: Loonkosten €3.000 (kosten voor jou als werkgever)
- ✓Credit: Netto loon te betalen €2.100 (wat de werknemer netto ontvangt)
- ✓Credit: Loonheffingen af te dragen €900 (in te houden en af te dragen aan Belastingdienst)
In de praktijk zijn er meer regels: werkgeversbijdragen ZVW, premies werknemersverzekeringen en pensioeninhoudingen komen er ook in voor.
Twee journaalposten per periode
Bij de salarisverwerking maak je in de regel twee journaalposten:
- ✓Journaalpost 1 (bij salarisverwerking): boeken van de loonkosten en schulden
- ✓Journaalpost 2 (bij betaling): afboeken van de schulden (netto loon betaald, loonheffingen afgedragen)
Welke grootboekrekeningen gebruik je?
In een dubbele boekhouding gebruik je vaste rekeningen voor loon:
- ✓4000-serie: Personeelskosten (loonkosten, sociale lasten)
- ✓1600-serie of 4500-serie: Loonheffingen te betalen (schuld aan Belastingdienst)
- ✓1500-serie: Netto loon te betalen (schuld aan werknemer)
- ✓1200-serie of 4600: ZVW-bijdrage en pensioenpremies te betalen
Werkgeverslasten
Naast het bruto loon heeft een werkgever ook werkgeverslasten: de premies werknemersverzekeringen (WW, WIA) en de ZVW-bijdrage werkgeversdeel. Deze komen ook in de loonjournaalpost, als extra debet (kosten) en credit (schuld aan Belastingdienst).