Wet & Regelgeving15 april 2026·5 min lezen
Verplichte gegevens op een factuur in Nederland (2025)
Een factuur moet in Nederland aan wettelijke eisen voldoen. Ontbreken verplichte gegevens, dan is de factuur niet rechtsgeldig voor de BTW-aangifte. Hier is de volledige checklist voor 2025.
Wettelijk verplichte gegevens op elke factuur
Volgens de Nederlandse Wet op de omzetbelasting zijn de volgende gegevens verplicht op iedere factuur die je als BTW-ondernemer verstuurt:
- ✓Naam en adres van de leverancier (jij)
- ✓BTW-identificatienummer (BTW-nummer) van de leverancier
- ✓KVK-nummer van de leverancier
- ✓Naam en adres van de afnemer (klant)
- ✓BTW-nummer van de klant (alleen bij B2B transacties boven €0)
- ✓Factuurnummer — uniek en oplopend
- ✓Factuurdatum
- ✓Datum van levering of dienstverlening (indien afwijkend)
- ✓Omschrijving van de geleverde goederen of diensten
- ✓Hoeveelheid of omvang van de levering
- ✓BTW-tarief (0%, 9%, 21% of 'BTW verlegd')
- ✓BTW-bedrag in euro's
- ✓Totaalbedrag inclusief BTW
Aanvullende vermeldingen in specifieke situaties
In bepaalde situaties zijn extra vermeldingen verplicht:
- ✓BTW verlegd: vermeld 'BTW verlegd' en het BTW-nummer van de klant
- ✓Export buiten EU: vermeld 'BTW 0% — export'
- ✓Intracommunautair (EU): vermeld BTW-nummer klant en 'Intracommunautaire levering'
- ✓KOR-vrijstelling: vermeld 'Vrijgesteld van BTW op grond van de kleineondernemersregeling'
- ✓Margeregeling: vermeld 'Margeregeling — btw is niet aftrekbaar'
Aanbevolen maar niet verplicht
Deze gegevens zijn niet wettelijk verplicht maar professioneel en handig:
- ✓IBAN-bankrekeningnummer
- ✓Betalingstermijn (bijv. 'Betaling binnen 30 dagen')
- ✓Betalingskenmerk of referentienummer
- ✓Logo en huisstijl
- ✓Algemene betalingsvoorwaarden
💡
StuurDeFactuur.nl vult alle verplichte velden automatisch in op basis van je bedrijfsprofiel. Je kunt nooit een factuur versturen zonder de wettelijk verplichte gegevens.