Jaarrekening deponeren bij de KvK: termijnen en verplichtingen
Rechtspersonen zoals BV's en NV's zijn wettelijk verplicht om hun jaarrekening te deponeren bij het handelsregister van de KvK. De jaarrekening moet uiterlijk 12 maanden na het einde van het boekjaar zijn gedeponeerd. Te laat deponeren kan leiden tot een boete.
Wie is verplicht te deponeren?
Niet elke ondernemer heeft een deponeringsplicht. Alleen rechtspersonen zijn verplicht:
- ✓Besloten vennootschap (BV)
- ✓Naamloze vennootschap (NV)
- ✓Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij
- ✓Stichting en vereniging (bij bepaalde omzetgrenzen)
- ✓Eenmanszaak en VOF: géén deponeringsplicht
Termijnen voor deponering
De termijn hangt af van de bedrijfsgrootte en hoe snel de jaarrekening wordt vastgesteld:
- ✓Uiterlijk 8 dagen na vaststelling van de jaarrekening
- ✓Uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar (harde deadline)
- ✓BV waarbij alle aandeelhouders ook bestuurder zijn: uiterlijk 11 maanden + 8 dagen na boekjaareinde
- ✓Bij maximale verlenging: uiterlijk 31 december van het volgende jaar (bij boekjaar = kalenderjaar)
Sluit je boekjaar op 31 december, dan is de uiterste deponeringsdatum 31 december van het jaar erop (met verlenging). Zonder verlenging is dat 1 augustus.
Bedrijfsklassen en publicatieplicht
Hoeveel je moet publiceren, hangt af van de grootte van je BV:
- ✓Micro (omzet < €700.000): vereenvoudigde balans
- ✓Klein (omzet < €12 miljoen): verkorte balans en toelichting
- ✓Middelgroot en groot: volledige jaarrekening inclusief winst-en-verliesrekening
Deponeren via SBR
Vanaf boekjaar 2025 (deponering vanaf 1 januari 2026) zijn alle rechtspersonen verplicht de jaarrekening digitaal in te dienen via Standard Business Reporting (SBR). Je accountant of boekhoudpakket kan dit doorgaans voor je regelen.
Gevolgen van te laat deponeren
Te laat deponeren heeft serieuze gevolgen:
- ✓Boete van de Officier van Justitie
- ✓Bij faillissement: vermoeden van onbehoorlijk bestuur (bestuurdersaansprakelijkheid)
- ✓Reputatieschade richting crediteuren en financiers